Avec les règles administratives qui sont mises en place, il est très facile de signaler notre indisponibilité pour bénéficier d’un arrêt de travail. Même si la procédure instaurée est très bien élaborée, il peut arriver qu’on est besoin de déclarer notre arrêt de travail par mail. Voici comment envoyer l’arrêt de travail par mail.
Qu’est-ce qu’un arrêt de travail ?
L’arrêt de travail ou arrêt maladie est un document médical qui prouve que l’employer n’est pas en mesure d’occuper sa fonction. La période d’absence est ponctuelle et donc non indéterminée. En cas d’accident du travail ou maladie, le médecin délivre au patient (salarié) indisponible, une ordonnance. Cette prescription peut intervenir à cause d’une maladie (arrêt maladie) ou d’un accident. La cause de cet accident peut ne pas être professionnelle. Par ailleurs, vous pouvez également bénéficier d’un arrêt maladie si vous êtes porteur du virus du Covid-19. À cette particularité, s’ajoute une condition de santé qui vous rend inapte pour du télétravail.
Comment remplir un arrêt de travail destiné à un envoi par mail?
On distingue exactement 3 parties dans l’arrêt de travail. Les parties 1 et 2 sont à la charge de l’assuré qui s’occupe de compléter la requête d’information. Le volet 3 destiné à l’employeur vous est remis quand vous souhaitez envoyer en ligne votre arrêt de travail. Dans cette condition, ce sont les professionnels de santé qui s’occupent de télétransmettre l’information à votre caisse. Pour ce faire, il faut avoir à votre disposition une carte vitale personnelle. En outre, le volet 1 requiert des renseignements sur le salarié :
- Numéro d’immatriculation
- Nom et prénom
- Code de l’organisme de rattachement mentionné sur l’attestation papier vitale
- Adresse de visite du malade
- Type d’activité (salarié, fonctionnaire, travail en indépendant, etc.)
Dans le volet 2, les informations qui doivent être recueillies sont en rapport avec l’employeur :
- Nom, prénom ou encore la dénomination sociale
- Numéro de téléphone et e-mail
- Adresse
Contrairement aux volets 1 et 2 qui vont dans un délai de 48h à la caisse sociale, le volet 3 est destiné à l’employeur ou à Pôle emploi. En ce qui concerne les renseignements qui sont exclusivement inscrits par le médecin, on note :
- La durée de l’arrêt de travail
- Si l’arrêt en question est dû à une affection
- Si l’arrêt de travail est rapport avec une grossesse
- Si une autorisation de sortie est possible
- La reprise possible partiellement pour raison médicale
- Les éléments médicaux tels que la nature du mal
- La date, la signature et le cachet justificatif du médecin soignant
Quels sont les avantages à envoyer l’arrêt de travail par mail ?
À défaut de pouvoir, envoyer vous-même par email l’arrêt de travail, le système de télétransmission vous offre des avantages certains. Vous êtes assuré de gagner du temps et de l’argent avec la transmission rapide. Votre avis arrive dans d’excellents délais. Cela évite des retards qui sont passibles de sanctions financières. Vous vous éloignez des complications au moment des versements de vos indemnités journalières.